Promotie van & voor Oirschot

Beste vereniging of evenementenorganisator, 

Vanaf januari 2026 hangen in alle dorpen banierhouders waar verenigingen of evenementorganisatoren gebruik van kunnen maken. Hiervoor geldt onderstaand reglement: 

Aantallen banieren
Oirschot x 12 | Spoordonk x 8 | Oost- West- en Middelbeers x 14 

Doelgroep
Het gebruik van de gemeentelijke banieren is uitsluitend toegestaan aan:

• Lokale, erkende verenigingen zonder winstoogmerk.
• Instellingen met een culturele, sportieve, educatieve of maatschappelijke doelstelling.

Aanvraagprocedure

1. Een aanvraag wordt ingediend bij Visit Oirschot (via info@visitoirschot.nl) minimaal 6 weken voor de gewenste plaatsingsdatum.
2. De aanvraag bevat:
   • Naam en contactgegevens van de vereniging.
   • Omschrijving van de activiteit.
   • Periode van plaatsing.
   • Ontwerp van de banner.
3. De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst.
4. Visit Oirschot behoudt zich het recht voor aanvragen te weigeren op basis van dit reglement of bij overmacht (bv. onderhoud, herdenkingen, gemeentelijke acties).

Toegelaten inhoud

1. Enkel promotie voor activiteiten die openbaar toegankelijk zijn, mag vermeld worden.
2. Politieke, religieuze of discriminerende boodschappen zijn verboden.
3. De inhoud moet stroken met de goede zeden en het imago van de gemeente.
4. Het logo van de vereniging en eventueel sponsors mogen worden opgenomen, mits het niet de hoofdmoot van de banner vormt.

Technische voorschriften

1. Formaat: 800 x 1500 mm - staand     
2. Materiaal: block out dubbelzijdig - full colour 
3. Enkel door Visit Oirschot goedgekeurde drukkers of leveranciers mogen de banieren produceren: wij adviseren Brunschot Signmakers, Paul Soetens: paulsoetens@brunschot.nl
4. De vereniging staat in voor de productiekosten van haar eigen banners.

Plaatsing en verwijdering

1. De plaatsing en verwijdering van de banieren gebeurt door de lokale vereniging zelf met behulp van een hoogwerker. Gelieve dit te doen op tijdstippen waarop verkeer zo min mogelijk wordt gehinderd.
   
   Veiligheid voorop! 
   Bij het vervangen van de banieren dien je ermee rekening te houden dat een hoogwerker alleen op de rijbaan mag staan, wanneer er nog minimaal 3.40 meter overblijft voor doorgaand verkeer*. Maak indien mogelijk gebruik van fietspad of berm. 
   
   * Anders is inzet van officiële verkeersregelaars een vereiste.
   
   Opgelet: We vragen je te allen tijde een kort kennisgevingsbericht naar Dirk Valkhof, afdeling verkeer van de gemeente Oirschot, te mailen, waarop je aangeeft wanneer je met de hoogwerker op de weg bent. Bij advies of twijfel kun je Dirk altijd bellen voor raad, hij denkt graag mee. (Via het algemene nummer 0499 - 58 33 33). 
   
   Bij vragen of advies over het ophangmechanisme: bel naar Paul Soetens van Brunschot: 06 - 31 93 38 13.
    
2. De periode van uithanging is afhankelijk van de duur van het evenement of activiteit, anders bedraagt deze maximaal 3 weken en eindigt uiterlijk 2 dagen na de activiteit.
    
3. De afghaalde banieren (Oirschot logo) worden door de vereniging zelf droog, schoon en kreukvrij opgeborgen en ook weer terug gehangen, identiek aan de situatie voor omwisseling. Gelieve ook bij terugplaatsing letten op de kleuren (niet dezelfde kleuren bij elkaar). Let op: bij voorkeur niet te strak oprollen. Bij het vervangen van de banners kan het zijn dat het systeem bijgesteld moet worden, aangezien de banners qua formaat iets kunnen afwijken. Graag vooraf in overleg met Brunschot.

Aansprakelijkheid

1. Visit Oirschot is niet aansprakelijk voor schade of verlies aan de verenigingsbanieren door weersomstandigheden, vandalisme of andere externe factoren.
2. Schade of verlies tijdens het omwisselen van de banieren, aan de banieren of banierhouders zijn voor rekening van de veroorzaker.
3. De vereniging blijft verantwoordelijk voor de inhoud en vrijwaart Visit Oirschot van claims of geschillen die daaruit voortvloeien.

Sancties

1. Bij overtreding van dit reglement kan Visit Oirschot de aanvraag weigeren of de reeds geplaatste banieren onmiddellijk laten verwijderen.
2. Bij herhaaldelijke overtredingen kan de vereniging tijdelijk of definitief worden uitgesloten van deelname.

Slotbepaling

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Visit Oirschot.