Info & Voorwaarden

Zomeravondmarkt 2025

Beste deelnemer,

Hartelijk dank voor je interesse in de Zomeravondmarkt en leuk dat je meedoet! Om de markt goed te laten verlopen vragen wij je medewerking en aandacht voor het volgende:

We vragen standhouders zicht te houden aan de mogelijke voorschriften /voorwaarden welke door de Gemeente Oirschot en/of andere (veiligheid)instanties worden opgelegd.

Opbouw markt:

De kramen worden voorzien van de naam van de standhouders.
Standhouders hebben tot uiterlijk 18.15 uur de tijd om de kraam in te richten.
Na 18.15 uur dienen alle auto’s van de markt verwijderd te zijn. Dus aub eerst lossen, dan uw wagen buiten de markt parkeren en dan pas inrichten.
Indien je ruimte naast je kraam nodig hebt voor uitstalling kledingrek, of iets anders, dan graag op voorhand aangeven.
Het is de verantwoordelijkheid van de standhouder om zorg te dragen voor een tijdig ingerichte stand. De stand dient gedurende de volledige duur van de markt ingericht te blijven.

Afbouw van de markt na 21.30 uur.

I.v.m. de veiligheid van de bezoekers kan pas na 21.30 uur de kraam worden afgebroken en mag een standhouder met de wagen op de markt om te laden.
Na afloop van de markt dient de kraam of standplaats geheel ontruimd te zijn. Eigen afval dient te worden verzameld en moet door de standhouder worden meegenomen. (Indien dit niet gebeurt zijn eventuele extra kosten voor de standhouder)

Voorzieningen voor de standhouders
In het Oude Raadhuis (Visit Oirschot) kun je als standhouder gratis koffie en thee halen, ook kun je hier van toilet gebruik maken.

Stroomvoorziening
Standhouders die naast de sfeerverlichting ook een stroomvoorziening nodig hebben kunnen dit opgeven en dienen zelf zorg te dragen voor een deugdelijke en veilige bekabeling van het stroompunt naar de toegewezen plek (eurostekker). De stroompunten liggen ver uit elkaar dus zorg voor voldoende snoerlengte. Het is niet toegestaan tijdens de markt gebruik te maken van geluidsversterkers, tenzij met voorafgaande toestemming van de organisatie.

Brandveiligheid en voedselhygiëne
Indien je met vuur of kooktoestellen op gas werkt is het van belang dat je de wettelijk verplichte blusapparatuur in uw stand hebt. Bereidt of verkoop je voedsel in je stand, zorg er dan voor dat je de wettelijk verplichte HACCP-richtlijnen volgt. In geval van controle door de Keuringsdienst van Waren en brandweer zijn deelnemers ZELF verantwoordelijk voor het naleven van de richtlijnen t.a.v. voedselhygiëne en brandveiligheid.

Verzekering
U bent als ondernemer via uw eigen WA-verzekering verzekerd.

Promotie
Samen promoten we Oirschot! Gebruik ook je eigen communicatiekanalen voor promotie van je deelname aan de markt. De organisatie zal de markten promoten via persberichten voor regionale (dag)bladen, sociale media (deze ontvang je en kunt je zelf delen), posters en flyers voor ondernemers en overnachtingsaccommodaties.

Facturatie
Je ontvangt als deelnemer de factuur per e-mail. (45 euro per kraam/dag exlc. btw. (54, 45 incl. btw)). Indien je hebt aangegeven contant te willen betalen, dan kun je dit op de avond zelf doen bij de balie van Visit Oirschot in het Oude Raadhuis.

Annulering
In geval van annulering van de markt vanwege zeer slechte weersomstandigheden zullen we in overleg bekijken of deelnamekosten vergoed kunnen worden. Dit is afhankelijk van onze leveranciers.