Info & Voorwaarden

Beste deelnemer, 

Hartelijk dank voor je interesse in de Zomeravondmarkt en leuk dat je meedoet! Om de markt goed te laten verlopen vragen wij je medewerking en aandacht voor het volgende: 

We vragen standhouders zich te houden aan de mogelijke voorschriften /voorwaarden welke door de Gemeente Oirschot en/of andere (veiligheid)instanties worden opgelegd. 

Deelnamekosten & facturatie
Deelnamekosten bedragen 45 euro per kraam/dag exlc. btw. (54,45 incl. btw)). Voor 2026 vragen we je om op de avond zelf van te voren je kraam af te rekenen aan de balie van het Oude Raadhuis. Dit kan contant of per pin, je ontvangt dan een bonnetje met de btw. (Mocht je een factuur wensen, dan sturen we deze na betaling alsnog aan je toe).  

Kraam
Een standaard kraam is 4 x 1 meter en heeft een wit dakzeiltje. De 2e avond is de kraam voorzien van een prikkabel. De eerste avond niet, omdat het die dag nog erg lang licht is. Het is ook mogelijk om met twee deelnemers 1 kraam te delen. 

Opbouw markt: 

• De kramen worden voorzien van de naam van de standhouders.
• Standhouders hebben tot uiterlijk 18.15 uur de tijd om de kraam in te richten. Vanaf 17.00 uur kun je de markt op. 
• Na 18.15 uur dienen alle auto’s van de markt verwijderd te zijn. Dus aub eerst lossen, dan uw wagen buiten de markt parkeren en dan pas inrichten.
• Indien je ruimte naast je kraam nodig hebt voor uitstalling kledingrek, of iets anders, dan graag op voorhand aangeven.
• Het is de verantwoordelijkheid van de standhouder om zorg te dragen voor een tijdig ingerichte stand. De stand dient gedurende de volledige duur van de markt ingericht te blijven.

Afbouw van de markt na 21.30 uur.

• I.v.m. de veiligheid van de bezoekers kan pas na 21.30 uur de kraam worden afgebroken en mag een standhouder met de wagen op de markt om te laden. 
• Na afloop van de markt dient de kraam of standplaats geheel ontruimd te zijn. Eigen afval dient te worden verzameld en moet door de standhouder worden meegenomen. (Indien dit niet gebeurt zijn eventuele extra kosten voor de standhouder)

Voorzieningen voor de standhouders
In het Oude Raadhuis (Visit Oirschot) kun je als standhouder gratis koffie en thee halen, ook kun je hier van toilet gebruik maken. 

Stroomvoorziening
Standhouders die naast de sfeerverlichting ook een stroomvoorziening nodig hebben kunnen dit opgeven en dienen zelf zorg te dragen voor een deugdelijke en veilige bekabeling van het stroompunt naar de toegewezen plek (eurostekker). De stroompunten liggen ver uit elkaar dus zorg voor voldoende snoerlengte. Het is niet toegestaan tijdens de markt gebruik te maken van geluidsversterkers, tenzij met voorafgaande toestemming van de organisatie.

Brandveiligheid en voedselhygiëne
Indien je met vuur of kooktoestellen op gas werkt is het van belang dat je de wettelijk verplichte blusapparatuur in uw stand hebt. Bereidt of verkoop je voedsel in je stand, zorg er dan voor dat je de wettelijk verplichte HACCP-richtlijnen volgt. In geval van controle door de Keuringsdienst van Waren en brandweer zijn deelnemers ZELF verantwoordelijk voor het naleven van de richtlijnen t.a.v. voedselhygiëne en brandveiligheid.

Verzekering
U bent als ondernemer via uw eigen WA-verzekering verzekerd.

Promotie
Samen promoten we Oirschot! Gebruik ook je eigen communicatiekanalen voor promotie van je deelname aan de markt. De organisatie zal de markten promoten via persberichten voor regionale (dag)bladen, sociale media (deze ontvang je en kunt je zelf delen), posters en flyers voor ondernemers en overnachtingsaccommodaties.

Annulering

• Indien je je kraam/deelname annuleert, zijn wij gerechtigd om het bedrag alsnog in rekening te brengen. Annuleringen bovendien dienen per e-mail te gebeuren (niet telefonisch).
• In geval van annulering van de gehele markt vanwege bijv. zeer slechte weersomstandigheden, zullen we in overleg bekijken of deelnamekosten vergoed kunnen worden. Dit is afhankelijk van onze leveranciers. Anders wordt de markt doorgeschoven naar een nieuwe datum. 

Organisatie: 
Visit Oirschot | Contactpersoon: Anne Marie Rossou | Tel.: 0499-216 514 (ook whatsapp) | Email: info@visitoirschot.nl
Locatie: Binnenring van de Oirschotse Markt | 09 juli & 20 augustus |  Tijd: 18.30 tot 21.30 uur